Tips og erfaringer

Ordføreren i Namsos får overrekt diplom av tidligere Daglig Leder i Fairtrade Norge, Ragnhild Hammer 08.06.09.

Sørg for at styringsgruppa møtes regelmessig og jobber målrettet. Ferdigstill en årlig aktivitetsplan med tidsfrister for fremtidig arbeid og fordel arbeidsoppgavene. Man kan også utarbeide en egen kommunikasjonsplan hvor man beskriver ulike målgrupper man ønsker å nå ut til i sitt nærmiljø, hvordan man når ut på best mulig måte, hvilke kanaler vil man bruke, hvordan gjenomføre og en kostnadsoversikt.
Dersom styringsgruppa sliter med frafall eller rekrutering i styringsgruppa så bruk nettverket deres og lokale medier til å hente inn nye personer med engasjemet og "stå på vilje". Det er viktig med god forankring i kommunen og kanskje er det nettopp kommunen som burde ta en større del av ansvaret for å drive arbeidet fremover.
Prøv å opprettholde en bredt sammensatt styringsgruppe. Gjerne med representanter fra lokale organisasjoner, handelsstanden, politikere, næringslivet, kommunens informasjonsavdeling og kommunens innkjøpsenhet.
Opprett et kontaktregister over samarbeidsparnerne i kommunen. Både interne og eksterne. På den måten har man oversikt og kan ha jevnlig kontakt med lokale bedrifter, organisasjoner og serveringssteder. Lag gjerne en samarbeidsavtale.
Ta kontakt med andre Fairtrade-kommuner og samarbeid om felles kampanjer, materiell, aktiviteter og annonsering.
Husk at ingen forslag er for dumme! Fairtrade er morsomt å jobbe med og det er bare fantasien som setter grenser for hvordan man skal nå ut med det positive budskapet.
Lag eget materiell tilpasset din kommune. Flere velger å lage egne flyers, informasjonsfoldere, t-skjorter, bannere, handlenett, guider og roll-ups. Ta kontakt med Fairtrade Norge så hjelper vi til med å tilpasse materiellet med riktig design og logo.
Husk å samarbeide med lokale medier. Sammen med mediene kan man feks arrangere en Fairtrade-stafett i kommunen hvor man skal få med seg ti nye bedrifter på laget og følge stafetten i eksempelvis lokalavisen.
Få med politikerne og kommunens administrasjon slik at Fairtrade blir en naturlig del av kommunen, både internt og eksternt. Få arbeidet med Fairtrade inn i kommunens overordnede styringsdokumenter slik at man slipper å jobbe mot byråkratiet. Arranger informasjonsmøter og opplæring for de ansatte, bedrifter og innbyggere.
Engasjer innbyggerne i kommunen ved å arrangere konkurranser, invitere til arrangementer/møter eller feks ved å skrive fast i kommunens eget magasin dersom din kommune sender ut informasjon til sine innbyggere.
Dersom styrinsgruppa ikke allerede har et budsjett så tar dere kontakt med kommunen og ser på muligheten for å få midler til å følge opp arbeidet med Fairtrade i kommunen. Kommunen har fattet et vedtak om å følge opp arbeidet med Fairtrade i sin kommune og det er naturlig at det blir satt av ressurser til dette.
Husk at man kan få til mye bare ved å "feie for egen dør". Innfør eksempelvis Fairtrade-merket kaffe hjemme, i vennekretsen på din arbeidsplass.
Opprett en egen Facebook-side eller blogg som synliggjør Fairtrade-arbeidet og engasjer kommunens innbyggere.
Jobbe for å kartlegge innkjøpsmønsteret til kommunen og se på hvordan man kan øke forbruket av Fairtrade-merkede produkter. Samarbeid med kommunens innkjøpsenhet.
Sørg for at Fairtrade-merkede produkter benyttes når kommunen kjøper gaver.
Bruk kommunens hjemmeside og intranett aktivt.

Tips og erfaringer for å styrke og forbedre arbeidet

NYHETSBREV FRA FAIRTRADE

TWITTER, FACEBOOK & YOUTUBE

Kontakt